岗位职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6、负责办公用品的盘点工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。11、做好材料收集、档案管理等工作。12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。14、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。任职要求:1、会熟练使用办公软件,待人接物大方得体,形象气质佳。2、性格外向活泼,有团队协作精神。3、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。4、具有良好的语言表达能力、协调、沟通能力,普通话良好。5、诚实敬业、工作认真、责任心强、开朗热情。查看更
举报
举报
温馨提示
- 你可能感兴趣的职位
- 最近浏览记录
-
7-9千/月
-
2.6-4千/月
-
面议
-
面议
-
面议
-
3-6千/月
-
0.6-1.2万/月
-
面议
暂没有相关信息
- 公司规模:1 - 49人
- 公司性质:私营企业
- 所属行业:影视/媒体/艺术/文化传播
- 联系人:
- 手机:会员登录后才可查看
- 邮箱:会员登录后才可查看
- 邮政编码:
工作地址
- 地址:海淀区北清路156号环保园计算所1号楼5层